Suchwege verstehen
Wir schauen gemeinsam, welche Unterlagen Ihr Team regelmäßig benötigt. Danach richten wir Kategorien und Benennungen an den tatsächlichen Aufgaben aus.
Unterlagen nach Ihrer Arbeitsweise
Eine Ablage, mit der Ihr Team gern arbeitet.
MyTreuhand hilft Ihnen, Geschäftsunterlagen so zu ordnen, dass sie zu Ihren Aufgaben passen. Wir entwickeln eine einfache Struktur mit Ihrem Team und nutzen die Arbeitsmittel, die bereits vorhanden sind.
Leistungen
- Suchwege verstehen
- Aufgaben sichtbar machen
- Routinen beschreiben
Darauf kommt es an
Ordner, Dateinamen und Zuständigkeiten folgen Ihrem Alltag. Entscheidend ist, dass Ihr Team Dokumente findet und die Ablage weiterführen kann.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Eine gewachsene Projektablage neu ordnen
In einer gewachsenen Ablage findet jeder Mitarbeiter seine Unterlagen auf andere Weise. Wir können die wichtigsten Suchwege erfassen und eine gemeinsame Struktur entwickeln. Klare Dateinamen und Zuständigkeiten helfen dem Team, diese Ordnung selbst weiterzuführen.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Aufgaben sichtbar machen
Wir halten offene Aufgaben, zuständige Personen und noch benötigte Informationen in einer Übersicht fest, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Routinen beschreiben
Wir erklären, wie neue Unterlagen eingeordnet und vorhandene Dateien aktualisiert werden. Verantwortlichkeiten werden direkt mit den beteiligten Kollegen abgestimmt.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Arbeitsweise kennenlernen
Sie zeigen uns die ausgewählte Ablage und typische Aufgaben. Wir klären, was funktioniert und wo Unterstützung nötig ist.
Struktur erproben
Wir entwickeln mit Ihrem Team eine Ordnung für die ausgewählten Unterlagen und passen sie anhand Ihrer Rückmeldungen an.
Pflege übergeben
Sie erhalten die vereinbarte Ablagestruktur und eine kurze Beschreibung. Wir klären, wer neue Dateien und Änderungen künftig einpflegt.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Was möchten Sie in Ihrer Ablage schneller finden? Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise und den Bereich, den Sie neu ordnen möchten.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland